お客様の半導体製品やサービスの供給元として、ロチェスターエレクトロニクスをお選び頂き誠にありがとうございます。

ロチェスターエレクトロニクスでは、当社にて収集および使用するデータのお客様の情報とプライバシーを保護することに尽力しています。本方針は、お客様のアカウント情報がどのようにRochester Electronics, LLC (Rochester Electronics, Ltd. 含む）により処理されるかを明確にし提供します。

1. 個人データの収集および処理

ロチェスターエレクトロニクスが一般的なお問合わせに回答したり、ご要望の製品やサービスを提供したりするためには、特定の種類のデータを把握し、収集する必要があります。また、当社のサービスは、製品検索、選択、場合によっては教育に役立つ部分的または完全な情報を、提供することを認識しています。このデータは、総称してアカウントと呼ばれます。お客様のデータを収集および処理する法的根拠は次のとおりです：

• 契約 – 当社は、製品、数量、価格、出荷場所、住所を詳細に記載した契約を通じて、企業間取引において半導体製品およびサービスを提供します。この情報により、当社は顧客に対する義務を果たすことができます。
• 同意 – お客様が当社の商品やサービスを購入できるようにするため、お客様は、商品の配送やサービスの履行を可能にするために、メールアドレス、電話番号、名前、支払い情報、配送先住所などの必要な重要な情報のみを収集することに同意します（このデータがなければ、ビジネス取引を行うことはできません）。
• 正当な利益 – 当社が顧客に提供する商品やサービスには、製品情報、製品の入手可能性、在庫状況など、顧客が顧客に対する義務を果たすために必要な情報が含まれます。代替製品やオプション製品、「製造中止」の通知、品不足、新製品の導入/デモンストレーションについて顧客に情報を提供することは、当社と顧客双方の成功の鍵となります。

2. 個人データの種別

当社の商品およびサービスの企業間取引を可能にするために、以下の情報をご提供いただくようお願いしています:

• 会社名、請求先住所、VAT/納税者番号、郵便番号
• 氏名、メールアドレス、電話番号、ファックス番号などの連絡先、または代表者情報
• 銀行口座の情報、支払い用カードのデータ、または支払い条件の文書などの支払い情報
• 製品の最終用途明細書、税関申告書、出荷先（国内）、出荷国、受取人情報、輸出管理文書、許可書、免除文書などの出荷情報
• 状況によっては、お客様に対する責任を果たすために追加のデータが必要になる場合があります。

3. 個人データの国際転送

ロチェスターエレクトロニクスは、米国、ヨーロッパ、中東およびアフリカ (EMEA)、アジア太平洋 (APAC)、日本にオフィスを構えるグローバル企業です。当社のグルーバル本社、製品倉庫、製品在庫、そして会計サービスは、米国マサチューセッツ州ニューベリーポートにあります。すべての注文処理、請求、履行は、当社のグローバル本社Rochester Electronics, LLCにて行われます。

4. アカウントデータの保持と削除

• 保持 - ロチェスターエレクトロニクスは、お客様に対する当社の要件、利益、契約上の義務を遵守するために必要な期間と方法でのみ、またあらゆる法的要件およびコンプライアンス要件に準拠するために必要な範囲でのみ、お客様のデータを保持および管理します。
• レポート – ロチェスターエレクトロニクスでは、リクエスト者の情報を受け取り、確認した後、当社が保有するデータとその使用場所に関するレポートを提供します。
• 削除* – ロチェスターエレクトロニクスでは、お客様からの書面によるリクエストを受領し、お客様がリクエスト者であることを確認した後、削除リクエストで指定されたデータを削除を実行します。この条項または文書のその他の規定または項目にかかわらず、法的要件またはコンプライアンス要件を満たすために保持が必要な場合は、お客様のデータを保持します。

5. お客様の権利と当社の権利

• お客様の権利:

• お客様に関連するデータを、理解しやすくアクセスしやすい形式のレポートを提供するよう当社へ依頼する。
• マーケティング目的でデータを使用しないよう依頼する。
• データの修正または更新を依頼する。
• データの削除*を依頼する。

• 当社の権利:

• 事前の通知なくいつでも本方針を更新または修正ができる。
• 当社が現在保持しているお客様のアドレスにEメールでこれらの更新または修正を通知する。
• お客様が当社にデータ要求を提出した場合に、お客様の身元を確認するよう求める。
• 事前の通知なく、召喚状またはその他の法的要求、令状、またはデータ提供要求に応じる。

6. GDPRデータ保護法および監督当局について

"欧州連合（EU) は 現在28 か国で構成されており、各加盟国を監督するさまざまなデータ保護当局の連絡先情報異なります。データ保護当局に連絡を取る場合は、国名、GDPR、保護当局、監督当局などの用語を使用して検索することをお勧めします。

• 英国、GDPR、および保護機関：インターネットコミッショナー事務局 (ICO) オフィス
• フランス、GDPR、および保護機関：国家情報・自由委員会 (CNIL) オフィス
• ドイツ、GDPR、および保護機関：連邦データ保護および情報自由委員会オフィス
• 欧州データ保護委員会 (edpb.europa.eu) も、このリストをウェブサイト上で提供しています。「gdpr supervisory listing」と検索することでアクセスできます。

7. 当社の問合せ先

https://www.rocelec.jp – 当社のプライバシー ポリシーおよびクッキーポリシーも掲載していますので合わせてご確認いただけます。

住所：Rochester Electronics, LLC グルーバル本社 - 16 Malcom Hoyt Drive Newburyport, Massachusetts, 01844, USA

電話番号: (+1) 978-462-9332

データ保護管理者: Paul King; pking@rocelec.com